|
TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH –
MARKETING
PH̉NG QUẢN LƯ ĐÀO TẠO
BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC ĐỐI VỚI CÁN BỘ,
VIÊN CHỨC CỦA PH̉NG QUẢN LƯ ĐÀO TẠO
1.
Phân công nhân sự
a.
Điều hành chung:
1. TS. Đặng Thị
Ngọc Lan – Trưởng pḥng
2. TS. Huỳnh Thế
Nguyễn – Phó trưởng pḥng
3. ThS. Lê Trọng Tuyến –
Phó trưởng pḥng
b.
Tổ chương tŕnh
chất lượng cao
v Chức năng -
Nhiệm vụ
-
Thực hiện công tác
tuyển sinh của chương tŕnh chất lượng
cao.
-
Lập thời khóa biểu cho các khóa đào
tạo hệ chính quy thuộc chương tŕnh chất lượng cao.
-
Theo dơi thời khóa biểu và t́nh h́nh giảng dạy
của giảng viên chương tŕnh chất lượng
cao.
-
Thực hiện cấp phát học liệu cho sinh viên
chương tŕnh chất lượng cao.
-
Tiếp sinh viên và phụ huynh.
-
Tham gia phối hợp tổ chức cho sinh viên tham
quan tại các doanh nghiệp.
-
Quản lư công tác học vụ.
-
Nhân sự:
1. ThS. Đặng Đ́nh Nhân
- Tổ trưởng
2. ThS. Nhữ Thị Thu Ngân
3. CN. Thới Thị Thu Ba
4. CN. Hà Bích Thủy
c.
Tổ công nghệ -
tuyển sinh – tốt nghiệp
v Chức năng -
Nhiệm vụ
-
Cập nhật và xử lư số liệu tuyển
sinh hệ chính quy.
-
Quản lư website tuyển sinh, website pḥng Quản lư
đào tạo, email tuyển sinh, email pḥng Quản lư
đào tạo; phần mềm quản lư đào tạo
UIS, Cổng thông tin đào tạo UIS.
-
Xây dựng các phần mềm phục vụ các công
việc chuyên môn trong pḥng.
-
Xét điều kiện làm khóa luận tốt
nghiệp và xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên
hệ chính quy.
-
Thực hiện công tác in bằng tốt nghiệp,
giấy chứng nhận.
-
Soạn dự thảo các quyết định thành
lập Hội đồng, Ban thanh tra và các Ban chuyên môn
phục vụ cho các kỳ thi và kiểm tra: tuyển sinh,
tốt nghiệp; Làm thủ tục thanh toán thù lao cho
Hội đồng, Ban Thanh tra và các Ban chuyên môn thuộc
Hội đồng của các kỳ thi và kiểm tra:
tuyển sinh, tốt nghiệp.
-
Quản lư công tác cố vấn học tập:
Lập và triển khai kế hoạch, tổng hợp
kết quả báo cáo cố vấn học tập.
-
Nhân sự:
1. ThS. Phạm Ngọc Tŕnh –
Tổ trưởng
2. ThS. Nguyễn Hoàng Vinh
3. CN. Bùi An Ninh
d.
Tổ Lịch giảng – Thời
khóa biểu
v Chức năng -
Nhiệm vụ
-
Soạn thảo các thông báo, kế hoạch, quyết
định… liên quan đến kế hoạch đào
tạo.
-
Thực hiện các chương tŕnh đào tạo
đă duyệt, theo dơi tiến độ giảng dạy
học kỳ theo chương tŕnh đào tạo.
-
Tổ chức cho sinh viên đăng kư trả nợ
học phần cho các khóa hệ chính quy.
-
Tham gia vào quá tŕnh rà soát và nhập dữ liệu
của chương tŕnh đào tạo các khóa hệ chính
quy vào phần mềm UIS.
-
Lập lịch giảng, theo dơi thời khóa biểu
và t́nh h́nh giảng dạy của giảng viên của các
khóa tŕnh độ Đại học, Cao đẳng
hệ chính quy chương tŕnh đại trà,
chương tŕnh đặc thù.
-
Nhân sự:
1. ThS. Cao Thị Quỳnh
Trang – Tổ trưởng
2. ThS. Phan Thị Ngọc Phúc
3. CN. Nguyễn Lê Mai Khanh
e.
Tổ Tiếp sinh viên –
Văn thư
v Chức năng – Nhiệm vụ:
-
Tiếp sinh viên và phụ huynh ở các cơ sở
của trường.
-
Hỗ trợ cho sinh viên
đăng kư học phần, rút học phần.
-
Theo dơi t́nh h́nh thực
hiện lịch giảng dạy của giảng viên.
-
Phụ trách công tác văn
thư của pḥng.
-
Nhân sự:
1. ThS. Đặng Thị
Tuyết Thanh – Tổ trưởng
2. CN. Trương Bỉnh
Thắng
3. CN. Nguyễn Văn
Diệp
f.
Tổ Quản lư văn
bằng – Đảm bảo chất lượng
v Chức năng – Nhiệm vụ:
-
Quản lư và cấp phát văn bằng tốt
nghiệp.
-
Thẩm tra, phúc đáp xác minh văn bằng tốt
nghiệp theo yêu cầu của các đơn vị.
-
Quản lư công tác bảo lưu kết quả học
tập, chuyển khóa, chuyển bậc,….
-
Tham gia nhiệm vụ làm Thư kư Hội đồng
tự đánh giá của Nhà trường.
-
Nhân sự:
1. ThS. Đỗ Thị Kim Hà
– Tổ trưởng
2. CN. Huỳnh Xuân Nhụy
2.
Phân công công việc chi
tiết:
|
TT
|
HỌ VÀ TÊN
|
CHỨC VỤ
|
PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC
|
|
1
|
Đặng Thị
Ngọc Lan
|
Trưởng
pḥng
|
-
Trưởng
pḥng, phụ trách chung và chịu trách nhiệm về toàn
bộ hoạt động của pḥng Quản lư đào
tạo.
-
Trực tiếp phụ trách Tổ
chương tŕnh chất lượng cao
|
|
2
|
Huỳnh Thế
Nguyễn
|
Phó Trưởng
pḥng
|
- Phụ trách Tổ
công nghệ, tuyển sinh, tốt nghiệp và Tổ Quản
lư văn bằng – đảm bảo chất lượng.
- Quản lư
website tuyển sinh, website pḥng Quản lư đào tạo.
- Quản lư phát
triển các phần mềm phục vụ các công việc
chuyên môn của pḥng.
- Phụ trách
đổi mới công tác tuyển sinh.
|
|
3
|
Lê Trọng Tuyến
|
Phó Trưởng
pḥng
|
-
Phụ trách Tổ Lịch giảng – Thời khóa biểu
và Tổ Tiếp sinh viên – Văn thư.
- Phụ trách biên
tập các loại báo cáo theo yêu cầu của Nhà trường
và của cơ quan quản lư nhà nước.
- Phụ trách soạn
thảo, rà soát, điều chỉnh các quy chế, quy
định… liên quan đến công tác đào tạo.
- Phụ trách kiểm
soát thực hiện kế
hoạch đào tạo của nhà trường.
|
|
4
|
Đặng
Đ́nh Nhân
|
Nhân viên
|
-
Sắp xếp thời khóa biểu cho các khóa đào
tạo hệ chính quy thuộc chương tŕnh chất
lượng cao, liên thông đại học hệ chính
quy.
-
Sắp xếp lịch ôn thi tuyển sinh liên thông và
kế hoạch học tập các đợt học
đối với liên thông cho từng học kỳ.
-
Sắp xếp thời khóa biểu bồi dưỡng
anh văn và tin học đầu vào cho sinh viên CLC.
- Theo dơi thời
khóa biểu và t́nh h́nh giảng dạy của giảng
viên chương tŕnh chất lượng cao; liên thông
đại học hệ chính quy.
- Theo dơi
đăng kư học phần đối với sinh viên
chương tŕnh chất lượng cao; các lớp liên
thông; đăng kư trả nợ học phần cho các
khóa hệ chính quy.
- Tham gia hướng
dẫn đi thực tế doanh nghiệp đối với
sinh viên CLC.
-
Thực hiện các công tác liên quan đến tư
vấn tuyển sinh của chương tŕnh chất
lượng cao; phân bổ chuyên viên tại các điểm
tư vấn (báo cáo tŕnh xin ư kiến lănh đạo); Chuẩn
bị các tài liệu phục vụ tư vấn tuyển
sinh chương tŕnh chất lượng cao.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Theo dơi, thống
kê báo cáo lănh đạo việc thực hiện học tập
và giảng dạy các lớp học tại cở sở
778 Nguyễn Kiệm.
- Hỗ trợ cấp
phát, kiểm tra chất lượng in ấn giáo tŕnh cho
sinh viên chương tŕnh chất lượng cao.
- Báo cáo t́nh h́nh
chung (các vấn đề cần giải quyết ngay) của
chương tŕnh chất lượng cao.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư xét tuyển đại học
hệ chính quy, liên thông đại học tại cơ sở
2.
-
Tham gia công tác chuẩn bị tổ chức thi cho
các kỳ thi do P.QLĐT tổ chức.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
5
|
Nhữ Thị
Thu Ngân
|
Nhân viên
|
- Tổng hợp
và cấp phát học liệu cho sinh viên chương tŕnh
chất lượng cao.
- Theo dơi các đầu
sách do CLC quản lư, báo cáo thống kê, đề xuất
giáo tŕnh cho các kỳ học.
- Thực hiện
tiếp nhận thông tin, lên phương án phối hợp
đơn vị tổ chức, tổng hợp danh sách
đăng kư các đợt đi thực tế doanh nghiệp,
hướng nghiệp, chương tŕnh ngoại khóa cho
sinh viên CLC.
- Tổ chức
đăng kư HP cho SV Chương tŕnh CLC; đăng kư
trả nợ học phần cho các khóa hệ chính quy tại
cơ sở 2C.
- Hỗ trợ
công tác tuyển sinh chương tŕnh CLC.
- Tiếp sinh
viên, nhận các yêu cầu cần giải quyết của
sinh viên chương tŕnh chất lượng cao;
- Tiếp sinh viên,
nhận đơn thư thắc mắc của sinh viên,
phụ huynh cơ sở 2C.
- Theo dơi, thống
kê báo cáo lănh đạo việc thực hiện học tập
và giảng dạy các lớp học tại cở sở
306 và 343/4.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư xét tuyển đại học
hệ chính quy, liên thông.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
6
|
Thới Thị
Thu Ba
|
Nhân viên
|
- Xét học vụ
sinh viên các khóa hệ chính quy thuộc chương tŕnh
CLC.
- Thực hiện
cấp phát, xác minh, lưu trữ, quản lư văn bẳng
chứng chỉ của sinh viên các khóa chương tŕnh
chất lượng cao.
- Thực hiện
các văn bản; dữ liệu đăng Website của
CLC.
- Theo dơi cập
nhật thông tin liên hệ sinh viên; gửi kết quả
học tập từng học kỳ đến phụ
huynh sinh viên chương tŕnh chất lượng cao.
- Theo dơi báo cáo thống
kê t́nh h́nh học tập sinh viên chương tŕnh CLC; lập
các quyết định, thông báo kết luận cuộc
họp của CLC, thông báo cho SV.
- Hỗ trợ
công tác xét chuyên ngành, chuyển ngành.
- Hỗ trợ
cho sinh viên đăng kư học phần, trả nợ học
phần cho các khóa hệ chương tŕnh CLC.
- Hỗ trợ
công tác tuyển sinh chương tŕnh CLC.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy
- Hỗ trợ cấp
phát học liệu cho sinh viên chương tŕnh chất
lượng cao.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư xét tuyển đại học
hệ chính quy, liên thông đại học tại cơ sở
2.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
7
|
Hà Bích Thủy
|
Nhân viên
|
- Xét học vụ
cho sinh viên các khóa hệ chính quy; xét chuyên ngành, chuyển
ngành.
- Đề xuất
đồng phục đối với CLC mỗi năm
nhập học.
- Theo dơi, thống
kê báo cáo lănh đạo việc thực hiện học tập
và giảng dạy các lớp học tại cơ sở
2C.
- Hỗ trợ cấp
phát, xác minh, lưu trữ, quản lư văn bẳng chứng
chỉ của sinh viên các khóa chương tŕnh chất
lượng cao.
- Hỗ trợ
lên phương án phối hợp đơn vị tổ
chức, tổng hợp danh sách đăng kư các đợt
đi thực tế doanh nghiệp, hương nghiệp,
chương tŕnh ngoại khóa cho sinh viên CLC;
- Hỗ trợ
tiếp sinh viên; điều chỉnh và đăng kư học
phần cho sinh viên các khóa hệ chính quy.
- Hỗ trợ
công tác tuyển sinh chương tŕnh CLC.
- Hỗ trợ cấp
phát học liệu cho sinh viên chương tŕnh chất
lượng cao.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư xét tuyển đại học
hệ chính quy, liên thông tại cơ sở 2.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
8
|
Phạm Ngọc
Tŕnh
|
Nhân viên
|
- Cập nhật
và xử lư số liệu tuyển sinh hệ chính quy.
- Quản lư
website tuyển sinh, website pḥng Quản lư đào tạo,
email tuyển sinh, email pḥng Quản lư đào tạo; phần
mềm quản lư đào tạo UIS, Cổng thông tin
đào tạo UIS.
- Xây dựng các
phần mềm phục vụ các công việc trong pḥng.
- Tham gia tập
huấn tuyển sinh hàng năm.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do pḥng
Quản lư đào tạo tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
9
|
Bùi An Ninh
|
Nhân viên
|
- Xét điều
kiện làm khóa luận tốt nghiệp và tổng hợp
dữ liệu xét công nhận tốt nghiệp cho sinh
viên hệ chính quy.
- Thực hiện
các báo cáo phục vụ cho hội đồng xét tốt
nghiệp.
- Thực hiện
công tác in bằng tốt nghiệp, giấy chứng nhận.
- Câp nhật và hỗ
trợ xử lư số liệu tuyển sinh.
-
Tham gia tập huấn tuyển sinh hàng năm.
-
Hỗ trợ cho sinh viên đăng kư học phần,
rút học phần.
- Thực hiện
chấm thi trắc nghiệm cho các kỳ thi tuyển
sinh liên thông, GDQP-AN.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do P. QLĐT
tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
10
|
Nguyễn Hoàng
Vinh
|
Nhân viên
|
- Soạn dự
thảo các quyết định thành lập Hội đồng,
Ban thanh tra và các Ban chuyên môn phục vụ cho các kỳ
thi và kiểm tra: tuyển sinh, tốt nghiệp, kết
thúc học phần Giáo dục Quốc pḥng – An ninh.
- Dự kiến
nhu cầu nhân sự phục vụ cho công tác tổ chức
thi như: tuyển sinh, tốt nghiệp, kết thúc học
phần Giáo dục Quốc pḥng – An ninh. Soạn thảo
văn bản và huy động nhân sự tham gia.
- Dự kiến
nhân sự tham gia Ban chấm thi kỳ thi tuyển sinh
liên thông, tốt nghiệp, kết thúc học phần
GDQP-AN.
- Soạn các biểu
mẫu, biên bản, báo cáo… phục vụ công tác tổ
chức thi cho các kỳ thi.
- Làm thủ tục
thanh toán thù lao cho Hội đồng, Ban Thanh tra và các Ban
chuyên môn thuộc Hội đồng của các kỳ thi
và kiểm tra: tuyển sinh, tốt nghiệp, kết thúc
học phần giáo dục quốc pḥng – An ninh.
- Phụ trách công
tác cố vấn học tập; công tác xét giá trị chuyển
đổi kết quả học tập cho sinh viên liên
thông.
- Hỗ trợ
thủ tục thanh toán giờ giảng cho giảng viên.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
11
|
Cao Thị Quỳnh
Trang
|
Nhân viên
|
- Phụ trách cộng
tác lập lịch giảng, theo dơi thời khóa biểu
và t́nh h́nh giảng dạy của giảng viên của các
khóa tŕnh độ Đại học hệ chính quy
chương tŕnh đại trà, chương tŕnh đặc
thù.
- Hỗ trợ cho
sinh viên đăng kư học phần, rút học phần.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
12
|
Phan Thị Ngọc
Phúc
|
Nhân viên
|
- Sắp xếp
lịch giảng, theo dơi thời khóa biểu và t́nh h́nh giảng
dạy của giảng viên của các khóa tŕnh độ
Cao đẳng hệ chính quy chương tŕnh đại
trà, chương tŕnh chất lượng cao.
- Hỗ trợ
xét công nhận tốt nghiệp cho sinh viên các khóa tŕnh
độ Cao đẳng hệ chính quy.
- Hỗ trợ
cho sinh viên đăng kư học phần, rút học phần.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
13
|
Nguyễn Lê Mai
Khanh
|
Nhân viên
|
-
Thực hiện các chương tŕnh đào tạo
đă duyệt, kế hoạch giảng dạy học kỳ
và bố trí lịch giảng dạy của giảng viên
theo đề nghị của khoa.
- Tham gia vào quá
tŕnh rà soát và nhập dữ liệu của chương
tŕnh đào tạo các khóa hệ chính quy vào phần mềm
UIS.
- Soạn thảo
các thông báo, kế hoạch, quyết định… liên quan
đến kế hoạch đào tạo.
- Tổ chức
cho sinh viên đăng kư trả nợ học phần cho
các khóa hệ chính quy.
- Theo dơi phân công
đơn vị quản lư học phần.
- Tổng hợp
danh sách học phần tương đương, thay
thế.
- Hỗ trợ
cho sinh viên đăng kư học phần, rút học phần.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
14
|
Đặng Thị
Tuyết Thanh
|
Nhân viên
|
- Tiếp sinh viên
và phụ huynh.
- Phụ trách công
tác văn thư của pḥng.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư dự thi tuyển sinh hệ
chính quy.
- Hỗ trợ
công tác theo dơi t́nh h́nh giảng dạy của giảng
viên ở cơ sở chính của trường.
- Hỗ trợ
cho sinh viên đăng kư học phần, rút học phần.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
15
|
Trương Bỉnh
Thắng
|
Nhân viên
|
- Tiếp sinh viên
và phụ huynh.
- Tham gia công tác
văn thư của pḥng.
- Xác minh chứng
chỉ ngoại ngữ, tin học của các khóa đào
tạo hệ chính quy.
- Hỗ trợ
cho sinh viên đăng kư học phần, rút học phần.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư dự thi tuyển sinh hệ
chính quy.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
16
|
Nguyễn
Văn Diệp
|
Nhân viên
|
- Tiếp sinh viên
và phụ huynh tại cơ sở Quận 9.
- Theo dơi t́nh h́nh
giảng dạy của giảng viên tại cơ sở
quận 9.
- Tổng hợp
và cấp phát học liệu cho sinh viên chương tŕnh
chất lượng cao tại cơ sở Quận 9.
- Theo dơi các đầu
sách do CLC quản lư, báo cáo thống kê, đề xuất
giáo tŕnh cho các kỳ học.
- Hỗ trợ
cho sinh viên đăng kư học phần, rút học phần.
- Kiểm tra và nhận
hồ sơ đăng kư xét tuyển đại học
hệ chính quy, liên thông đại học tại cơ sở
Quận 9.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do
P.QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính quy.
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
17
|
Đỗ Thị
Kim Hà
|
Nhân viên
|
- Quản lư và cấp
phát văn bằng tốt nghiệp.
- Thẩm tra, phúc
đáp xác minh văn bằng tốt nghiệp theo yêu cầu
của các đơn vị.
- Lập và quản
lư các quyết định về bảo lưu kết quả
học tập, chuyển khóa, chuyển bậc….
- Thư kư hội
đồng tự đánh giá
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do P.
QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
|
18
|
Huỳnh Xuân Nhụy
|
Nhân viên
|
- Hỗ trợ
công tác cấp phát văn bằng tốt nghiệp.
Tiếp sinh viên và phụ huynh.
- Tham gia công tác
chuẩn bị tổ chức thi cho các kỳ thi do P.
QLĐT tổ chức.
- Tham gia trực
ôn thi các lớp học khóa đào tạo liên thông hệ
chính
- Thực hiện
các công việc khác do lănh đạo pḥng phân công.
|
TP. HCM, ngày 6 tháng 9 năm
2018
TRƯỞNG
PH̉NG QUẢN LƯ ĐÀO TẠO
(đă kư)
TS.
ĐẶNG THỊ NGỌC LAN
|