BỘ TÀI CHÍNH TRƯỜNG ĐH TÀI CHÍNH - MARKTING Số: 707/TB-ĐHTCM-QLĐT	CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Tp. Hồ Chí Minh, ngày 23 tháng 06 năm 2020
THÔNG BÁO Về việc nộp hình và kiểm tra tính chính xác của các thông tin để ghi trên văn bằng tốt nghiệp; ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp đối với sinh viên khóa C18 bậc Cao đẳng, hệ chính quy Thực hiện Thông tư số 10/2017/TT-BLĐTBXH ngày 13 tháng 3 năm 2017 của Bộ trưởng Bộ Lao động Thương binh Xã hội ban hành Quy định về mẫu bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng; in, quản lý, cấp phát, thu hồi, hủy bỏ bằng tốt nghiệp trung cấp, cao đẳng, Nhà trường yêu cầu sinh viên nộp hình và kiểm tra tính chính xác của các thông tin để ghi trên văn bằng tốt nghiệp; ghi trong sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp (gọi tắt là thông tin tốt nghiệp), cụ thể: 1. Đối tượng thực hiện: Sinh viên khóa C18, bậc Cao đẳng thuộc Chương trình Chất lượng cao, hệ chính quy. 2. Yêu cầu về tính chính xác của thông tin tốt nghiệp: Thông tin tốt nghiệp được xem là chính xác khi các thông tin cần thiết dự kiến để ghi trên văn bằng tốt nghiệp và sổ gốc cấp bằng tốt nghiệp được đảm bảo đầy đủ, chính xác và đã được sinh viên thực hiện việc kiểm tra, xác nhận sau khi đối chiếu với thông tin trong giấy khai sinh hợp lệ và hồ sơ trúng tuyển nhập học của sinh viên. 3. Thủ tục nộp hình và kiểm tra, đối chiếu, ký xác nhận thông tin tốt nghiệp: v Nếu thông tin tốt nghiệp đã đầy đủ, chính xác như yêu cầu tại mục 2: Sinh viên nộp 02 tấm hình 3x4 (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp), mặt sau của hình ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, lớp; kiểm tra kỹ thông tin tốt nghiệp trong sổ xác nhận thông tin tốt nghiệp, ký xác nhận. v Nếu thông tin tốt nghiệp còn thiếu, chưa chính xác như yêu cầu tại mục 2: Sinh viên nộp 02 tấm hình 3x4 (chụp không quá 6 tháng tính đến ngày nộp), mặt sau của hình ghi rõ họ tên, ngày tháng năm sinh, lớp và cung cấp 01 bản sao hợp lệ giấy khai sinh (hoặc 01 bản photocopy giấy khai sinh kèm bản chính để đối chiếu), khoanh tròn vào các thông tin cần chỉnh sửa, ghi lại thông tin chính xác ngay cạnh ô khoanh tròn trong sổ xác nhận thông tin tốt nghiệp, ký xác nhận. 4. Thời gian và địa điểm thực hiện: v Đợt 1: - Thời gian: Từ ngày 01/07/2020 đến hết ngày 15/07/2020, trong giờ hành chính (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần). - Địa điểm: Văn phòng chương trình chất lượng cao (Phòng A.010), cơ sở 2C Phổ Quang, Phường 2, Quận Tân bình, TP. HCM v Đợt 2: - Thời gian: Từ ngày 16/07/2020 đến hết ngày 31/12/2020, trong giờ hành chính (từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần). - Địa điểm: Phòng Quản lý đào tạo (A.204) cơ sở Quận 7, số 2/4 đường Trần Xuân Soạn, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP. HCM 5. Lưu ý: a. Tất cả sinh viên khóa C18 đều phải thực hiện thông báo này; không phân biệt sinh viên đủ điều kiện hay chưa đủ điều kiện công nhận tốt nghiệp đợt 1 năm 2021 (dự kiến vào tháng 02/2021). b. Theo quy định, bản chính văn bằng tốt nghiệp chỉ được cấp 01 lần duy nhất và thông tin tốt nghiệp phải đầy đủ và chính xác, phải có hình sinh viên dán trên bằng tốt nghiệp (sinh viên nên nộp hình đúng quy cách chuẩn khổ 3x4, áo sơ mi có cổ, hình rõ nét, không nộp hình loại chụp lấy liền vì chất liệu giấy in hình dễ bị bong tróc, không đảm bảo lưu trữ vĩnh viễn). Vì vậy, sinh viên có trách nhiệm nộp đầy đủ hình đảm bảo đúng quy chuẩn và kiểm tra chính xác thông tin tốt nghiệp dự kiến và thực hiện việc điều chỉnh sai sót, bổ sung thông tin còn thiếu (nếu có) đúng thời gian quy định tại thông báo này. Mọi sự chậm trễ, sinh viên hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin tốt nghiệp sau này. c. Thông tin tốt nghiệp, sau khi đã cập nhật các điều chỉnh, bổ sung, sẽ được công bố kèm theo danh sách sinh viên dự kiến công nhận tốt nghiệp ở các đợt xét công nhận tốt nghiệp tại website http://uis.ufm.edu.vn để sinh viên kiểm tra, đối chiếu toàn bộ thông tin tốt nghiệp của sinh viên trước khi Hiệu trưởng ký quyết định công nhận tốt nghiệp. Mọi thông tin chi tiết, sinh viên liên hệ Phòng Quản lý đào tạo, Phòng A.204, cơ sở chính, số 2/4 Trần Xuân Soạn, Phường Tân Thuận Tây, Quận 7, TP. HCM; số điện thoại: 028.3772.0573 (nội bộ 207) hoặc 028.3772.0404 trong giờ hành chính để được hướng dẫn cụ thể./.
Nơi nhận: - Ban Giám hiệu (để b/c); - Các khoa, phòng (để phối hợp); - Thông báo sinh viên (để thực hiện); - Lưu: VT, P.QLĐT.	TL. HIỆU TRƯỞNG KT. TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO PHÓ TRƯỞNG PHÒNG (Đã ký) ThS. Lê Trọng Tuyến